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用“追加”的方法自定义 Access “自动编号”的起始编号
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  记得我是说过这个问题。但现在新人辈出,不少人还在问这个问题。这里就再次详细说一下操作步骤。


  如果你设计了一个表(假设名为“表1”),其中有一个“编号”字段你设计的是自动编号。那么,当你向表1录入数据时,这个自动编号会从1开始依次递增,且当你删除已经录入的某记录后,该记录的自动编号会留空。现在的问题是,有的人可能既想要自动编号,又不想让自动编号从1开始,想自己定一个起始号码,怎么办?可以这样操作--

  一、再新建一个表2,只设计一个字段,且这个字段必须是“数字”型。

  二、打开表2,录入一个你想作为起始号前面的那一个数字,比如,你想让自己的自动编号从2009001开始,就录入2009000。

  三、以表2为数据源新建追加查询,“追加到”的对象是表1,且对应字段是“编号”。然后运行这个查询,表2中的2009000就被追加表1的编号里了。

  四、打开表1录入新增记录,这时自动编号就会从2009001开始递增。

  五、在表1中将前面追加进去的那个“2009000”记录删除即可。

  重要说明:要想以上操作顺利完成,要保证在表1中“编号”字段以外的其他字段不能有“必填”的设置,否则,第三步的追加可能不能实现。所以,在设计时需要注意这个问题。

文章作者:未知  更新日期:2009-07-18
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